Kwartaalrapportage in één klik. Nooit meer Excel samenvoegen.
ORI is registratiesoftware die speciaal is gebouwd voor OAB-organisaties, bibliotheken en ABC Huizen. Activiteiten, deelnemers, projecten en rapportages — alles in één systeem, klaar voor de gemeente.
Reeds in gebruik bij 4 bibliotheken · 48+ gemeenten
Herken je dit?
De dagelijkse realiteit van rapporteren aan de gemeente.
We werken met drie Excel-bestanden en niemand weet welke de laatste versie is.
De kwartaalrapportage kost ons elke keer opnieuw een volle werkdag — vol fouten.
De directie wil weten hoe we ervoor staan, maar die data hebben we pas bij de jaarafsluiting.
ORI lost dit op. Één systeem, voor alle medewerkers, alle gemeenten.
Zo werkt ORI
Inrichten
ORI wordt ingericht op jouw gemeentestructuur en activiteitstypes. Onze implementatie duurt 2–4 weken.
Registreren
Medewerkers voeren activiteiten, deelnemers en prestaties in. Prognoses en realisatie zijn live zichtbaar — voor iedereen.
Rapporteren
Draai een rapport met één klik. Per gemeente, per kwartaal, exporteerbaar als Excel. Klaar voor de gemeente of raad van toezicht.
Reeds in gebruik bij
4 bibliotheken en OAB-organisaties, verspreid over 48+ gemeenten.
ORI Westfriese Bibliotheken
23 gemeentenProbleem · Versieconflicten in losse Excels; handmatig samenvoegen voor elke kwartaalrapportage.
Resultaat · Kwartaalrapportage voor 23 gemeenten in één systeem — geen handwerk meer.
ORI Gooi+
11 gemeentenProbleem · Activiteiten, deelnemers en projecten voor 11 gemeenten bijhouden.
Resultaat · Centrale registratie voor 11 gemeenten operationeel.
ORI Waterland
10 gemeenten + opleidingenProbleem · Activiteiten en opleidingsadministratie in losse systemen.
Resultaat · Alle modules live; opleidingsregistratie geïntegreerd.
ORI Kennemerwaard
4 gemeentenProbleem · Data samenvoegen voor de kwartaalrapportage kostte meerdere werkdagen, vol fouten.
Resultaat · Dagenlang werk werd rapporteren met één klik.
“Vroeger waren ze dagenlang bezig met data uit Excels te peuteren. Nu kunnen ze de rapportage met één klik genereren.”
Gebouwd voor jouw werk
Geen generieke projectsoftware — ORI kent VVE-indicaties, BRIN-nummers en de gemeentelijke rapportagestructuur.
Activiteiten & prognoses
Voer activiteiten in met type, locatie en prognose. Zie realisatie vs. prognose live.
14+ kant-en-klare rapportages
Van deelnemersregistraties per kanaal tot activiteiten per gemeente-partner. Direct exporteerbaar.
Multi-gemeente in één systeem
Eén installatie dekt meerdere gemeenten. Rapportages gesplitst of gecombineerd, zonder exporteren.
Klaar om de kwartaalrapportage te vereenvoudigen?
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen.